Dans le cadre de son activité, A vos papiers, est amené à traiter un certain nombre de données personnelles concernant ses interlocuteurs. A vos papiers attache de l’importance à la protection de la vie privée, des Données personnelles et au respect de la réglementation en vigueur.
Ces données sont collectées, traitées et protégées conformément à cette politique de confidentialité.
1 – Responsable de Traitement
Qu’est ce qu’un responsable de Traitement ?
Le responsable d’un traitement de données à caractère personnel est, sauf désignation expresse par les dispositions législatives ou réglementaires relatives à ce traitement, la personne, l’autorité publique, le service ou l’organisme qui détermine ses finalités et ses moyens. En pratique et en général, il s’agit de la personne morale incarnée par son représentant légal.
Représenter ici par A vos papiers, profession libérale dont le siège social est situé au 5 rue Savorgnan 13700 Marignane, France, immatriculé a la Chambre des Métiers et de l’Artisanat de Marseille sous le numéro 834 307 092, représentée par Christelle NICOLAS.
Les coordonnées du Responsable de Traitement :
– Adresse postale : 5 rue Savorgnan 13700 Marignane, France
– Adresse e-mail : christelle@secretaire13.fr
– Numéro de téléphone : +33 (0)6 80 71 08 41
– Site internet : https://secretaire13.fr/
2 – Traitement des données personnelles
a – Quelles Données Personnelles collectées et pourquoi ?
Données personnelles collectées via le Site Internet
Le Site Internet présente les activités exercées par le Responsable de Traitement. Le Site Internet permet à tout utilisateur d’adresser un email au Responsable de Traitement via le formulaire « Contact ».
Pour adresser un email au Responsable de Traitement, l’utilisateur devra communiquer les informations identifiées sur le formulaire de contact. La fourniture de ces Données Personnelles est obligatoire pour permettre au Responsable de Traitement de répondre à la demande de l’utilisateur.
Le traitement de ces Données Personnelles est nécessaire pour permettre au Responsable de Traitement de traiter la demande de l’Utilisateur et de gérer son fichier de contacts. Le traitement est fondé sur les intérêts légitimes du Responsable de Traitement aux fins de l’exercice de son activité.
Tout Utilisateur ne souhaitant pas fournir les informations nécessaires ne pourra pas adresser d’email au Responsable de Traitement.
Données collectées lors de demandes d’informations ou de contact
Le Responsable de Traitement peut être amené à collecter des Données Personnelles lors de l’exécution du contrat d’un client, des demandes d’informations ou de contact, par exemple par e-mail, par téléphone ou lors d’une rencontre entre un collaborateur du Responsable de Traitement et la Personne Concernée (à l’initiative du Responsable de Traitement ou de la Personne Concernée).
Le traitement de ces Données Personnelles est nécessaire pour permettre au Responsable de Traitement de fournir les informations demandées par la Personne Concernée et la constitution et gestion d’un fichier de clients et contacts, des opérations de communication ou prospection avec la Personne Concernée, l’exécution et le suivi de la relation entre le Responsable de Traitement et la Personne Concernée ou l’évaluation de la Personne Concernée ayant candidaté pour intégrer l’une des affiliées du Responsable de Traitement. Le traitement est fondé sur les intérêts légitimes du Responsable de Traitement aux fins de l’exercice de son activité et, le cas échéant, sur l’exécution d’une relation précontractuelle ou contractuelle. A défaut de fourniture de ces Données Personnelles, la Personne Concernée ne pourra interagir avec le Responsable de Traitement.
Données concernant les fournisseurs, prestataires et sous-traitants, partenaires
Le Responsable de Traitement peut être amené à collecter des Données Personnelles lors de ses échanges et de la conclusion de contrats avec ses fournisseurs, prestataires et sous-traitants ou partenaires.
Le traitement de ces Données Personnelles est nécessaire au respect de ses obligations contractuelles et légales par le Responsable de Traitement, à savoir la gestion de la relation contractuelle avec la Personne Concernée, notamment la gestion comptable, la gestion du paiement, les réclamations éventuelles, et à tout échange avec la Personne Concernée. Il permet également la constitution et gestion d’un fichier de contacts et des opérations de communication ou prospection avec la Personne Concernée. Le traitement est fondé sur l’exécution de la relation précontractuelle ou contractuelle entre le Responsable de Traitement et la Personne Concernée, le respect par le Responsable de Traitement de ses obligations légales et sur les intérêts légitimes du Responsable de Traitement aux fins de l’exercice de son activité. A défaut de fourniture de ces Données Personnelles, la Personne Concernée ne pourra conclure de contrat avec le Responsable de Traitement.
b – Comment les données Personnelles sont-elles traitées ?
Les Données Personnelles font l’objet d’un traitement informatique par le Responsable de Traitement pour les finalités exposées ci-dessus. Le Responsable de Traitement s’engage à ne pas les utiliser dans un autre cadre, ni à les transmettre à des tiers, en dehors des cas prévus ci-dessous ou accord exprès de la Personne Concernée.
Destinataires : dans le respect des finalités exposées ci-dessus, les Données Personnelles des Personnes Concernées pourront être transmises aux sociétés affiliées du Responsable de Traitement qui pourront prendre contact directement avec la Personne Concernée, aux fins des intérêts légitimes du Responsable de Traitement.
La Personne concernée reconnaît que dans ce cas, le traitement de ses Données Personnelles par les sociétés affiliées est réalisé par ces dernières, sous leur responsabilité et selon leur propre politique de protection des données personnelles, en qualité de responsable de traitement distinct.
Le Responsable de Traitement pourra également être amené à communiquer les Données Personnelles à des tiers dans le cadre du respect d’une obligation légale, sur demande d’une autorité judiciaire ou publique, ou encore en application d’une décision judiciaire, administrative, ou d’une autorité administrative indépendante.
Sous-traitants : dans le respect des finalités exposées ci-dessus, les Données Personnelles pourront être communiquées au personnel et sous-traitants du Responsable de Traitement (par exemple, prestataire informatique, hébergeur…). Le Responsable de Traitement prend toutes les mesures pour exiger de ces sous-traitants la conformité aux réglementations applicables et, le cas échéant, que les transferts de données en dehors de l’Union européenne soient basés sur un niveau adéquat de protection ou des garanties suffisantes. Les sous-traitants du Responsable de Traitement sont autorisés à traiter les Données Personnelles uniquement sur instructions du Responsable de Traitement.
Conservation : les Données Personnelles sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de la date du dernier contact émanant de la Personne Concernée, à des fins de gestion du fichier de contacts et le cas échéant, de prospection.
Lorsqu’un contrat est conclu entre le Responsable de Traitement et la Personne Concernée, les Données Personnelles sont archivées pour la durée nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice ainsi que, le cas échéant, pour la durée applicable en vertu de ses obligations légales.
Le Responsable de Traitement fait ses meilleurs efforts pour conserver et archiver ces Données Personnelles dans des conditions de sécurité appropriées dans le respect des dispositions applicables, selon les moyens actuels de la technique.
c – Quels sont mes droits sur les Données Personnelles communiquées ?
Toute personne ayant communiqué des Données Personnelles dispose des droits suivants sur celles-ci :
– Un droit d’accès et de rectification ;
– Un droit à l’effacement des données (« droit à l’oubli »), un droit à la limitation du traitement et un droit d’opposition au traitement dans les cas prévus par la réglementation en vigueur ;
– De plus, en application des articles L223-1 et suivants du Code de la consommation, l’Utilisateur consommateur a le droit de s’inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique.
– Le droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort ;
– Un droit à la portabilité des Données Personnelles brutes fournies ;
– Le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente.
Ces droits peuvent être exercés par e-mail ou par courrier aux coordonnées du Responsable de Traitement indiquées à l’article 1.
Ces droits devront être exercés dans les conditions prévues par la règlementation en vigueur. En particulier, il pourra être demandé un justificatif d’identité de la Personne Concernée, pour empêcher tout accès non-autorisé aux Données Personnelles concernées.
3 – Cookies sur le site internet
Les Utilisateurs sont informés que le Site Internet comporte des cookies provenant de Google.
Ces cookies sont des cookies créés par Google Analytics utilisés par Google, Inc. (ou toute filiale) pour obtenir des statistiques de mesure d’audience et la navigation des Internautes sur le Site Internet, pour optimiser les fonctionnalités du Site Internet et la navigation sur celui-ci.
Ces cookies permettent au Responsable de Traitement d’obtenir un rapport de statistiques anonymisées et agrégées, à l’exclusion de toute donnée individuelle concernant l’Utilisateur.
Par ailleurs, les données collectées par Google sont soumises à la politique de confidentialité de cette dernière (https://policies.google.com/privacy?hl=fr, lien communiqué sous réserve de modification par Google).
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